各基层工会小组：
为使教代会代表充分行使民主权利，切实履行教代会民主管理、民主监督职能，充分调动广大教职工的主动性、积极性和创造性，为学校和学院的发展建设积极建言献策，电子与信息工程学院决定召开哈尔滨工业大学电子与信息工程学院第三届教职工代表大会第一次会议和第三次工会会员代表大会。现将具体事项通知如下:
一、会议时间：2021年7月20日（星期二）上午10:00。
二、会议地点：一校区活动中心330。
三、参会人员：教代会、工代会全体代表，列席代表。
四、注意事项
1．参会人员凭会议证件进入会场。各位代表提前到会签到，领取代表证、会议材料。
2．参会人员着装整洁得体，按照会议日程安排，不迟到、不早退，会议期间请将通讯工具调整为静音模式。
3．各工会小组在会前将人数清点完毕并报告大会会务工作小组。
4．各位代表提前安排好工作和其他事项，按照《学校教职工代表大会规定》及《哈尔滨工业大学二级教职工代表大会实施办法》等有关要求参加大会的各项日程，代表因故不能参加大会正式会议，须提前以书面形式请假。
哈尔滨工业大学电子与信息工程学院
二○二一年七月十七日
