电子与信息工程学院关于2019年硕士生
组织关系转入、户口迁移、档案转寄、录取通知书发放的说明
各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做如下说明：
1、党、团组织关系：自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到学生工作办公室（主楼222）。党组织关系具体填写说明如下：
介绍信抬头：中共黑龙江省委教育工委组织部
具体转入单位：哈尔滨工业大学电子与信息工程学院
全国党员系统党组织关系转递：中共哈尔滨工业大学电子与信息工程学院19级研究生支部委员会。
注：黑龙江省内党员可以在全国党员系统直接转递无需党组织关系介绍信。
2、户口迁移：黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街 130 号。迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所（咨询电话：0451-86210196）。
3、档案和现实表现情况表：拟录取考生档案及现实表现情况表按照学院发放的调档函要求进行邮寄（http://seie.hit.edu.cn/2019/0506/c9263a224318/page.htm）。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。定向就业类硕士生档案及工资关系不需转入我校。
邮寄地址：
黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学主楼221室
邮编：150001 电话：0451-86413409
接收人：李蕾（老师）
4、录取通知书发放：
(1)由于录取材料非常重要，建议由学生本人领取。
(2)如本人不能领取的可以委托（委托书格式及要求详见附件）当地的同学、同乡、导师等代为领取。
(3)领取录取材料者需携带本人的学生证、身份证等有效证件。
(4)如本人领取和代领确有困难，学院将采取邮寄的方式。请抓紧时间完成邮寄地址信息采集，以便于学院邮寄。
录入截止日期为6月9日。方法如下：
方法一：直接登录http://hityzb.hit.edu.cn/hitzstj/tzs填报邮寄地址。
方法二：关注“哈尔滨工业大学研招办”微信公众号，进入报名系统填报。
发放时间：
2019年6月20-21日 14:00-16:00
邮寄时间为7月中旬
注：非以上时间段均不发放录取材料。
发放地点：
哈尔滨工业大学（一校区）主楼221室
联系电话：0451-86413409
